关于召开浙江省马拉松及路跑协会年会的通知

各会员、相关马拉松赛事组委会：

为总结经验表彰先进，进一步推动我省马拉松及路跑赛事活动健康有序地开展，经研究，决定于元月上旬在温岭市召开2017年浙江省马拉松及路跑协会年会。现将有关事项通知如下：

一、组织机构

主办单位：浙江省马拉松及路跑协会

承办单位：温岭市田径协会

二、时间、地点

时间：2018年1月12-13日

地点：温岭市九龙国际大酒店（温岭市万昌中路688号，0576-81688888）

三、会议主要内容

（一）回顾总结协会2017年工作、2018年工作思路；

（二）修订完善协会章程；

（三）宣布新增会员名单并颁匾；

（四）经验分享；

（五）表彰、颁奖；

（六）领导讲话；

（七）欢乐跑。

四、与会代表

（一）业务主管单位领导；

（二）理事以上单位和单位会员代表各1名；

（三）赛事委员会全体成员；

（四）相关赛事组委会（见附件）代表各1名；

（五）新申请入会单位会员代表各1名；

（六）个人会员自愿报名；

（七）特邀嘉宾。

五、报名和报到

（一）请于1月4日前将《2017年浙江省马拉松及路跑协会年会与会人员回执》以书面形式报浙江省马拉松及路跑协会，逾期恕不再受理。联系人：罗嘉登，电话：0571－85062073，传真：0571-85061937,邮箱：run@zjim.org,地址：杭州市体育场路212号省体育大厦1111办公室，邮编：310004。  

（二）1月12日上午到温岭市九龙国际大酒店报到，并请提前10分钟进入会场，年会将于1月12日14时召开。

六、赛事申报

请认真如实填写《2017年度浙江马拉松赛事评定项目申报表》，并于1月5日前报省马拉松及路跑协会，逾期或不符合要求视作自动放弃。

请各市体育局统计所辖县（市、区）2018年要举办的马拉松及路跑赛事，报到时将《2018年马拉松及路跑赛事计划汇总表》交会务组。

七、经费

 与会代表交通费及住宿费自理，其他费用由大会负责；副会长单位食宿费由大会负责；超编人员全部费用自理。

八、未尽事宜，另行通知

 

附件：

1、2017年浙江省马拉松及路跑协会年会与会人员回执

2、2017年度浙江马拉松赛事评定项目申报表

3、2018年马拉松及路跑赛事计划表

4、相关赛事组委会名单

 

 

 

 

                                 浙江省马拉松及路跑协会

                              2017年12月31日